Samengestelde artikelen module

Inhoud

Met de module Samengestelde Artikelen van MicroStar is het mogelijk om samenstellingen te maken vanuit het artikelbestand. Samenstellingen bestaan uit een hoofdartikel en 1 of meerdere sub-artikelen.
Een samengesteld artikel is dus altijd een (nieuw) hoofdartikel welk is samengesteld uit 1 of meerdere bestaande artikelen.

samengestelde_artikelen_1.jpg

Samengestelde artikelen worden vastgelegd in een apart bestand dat wordt aangemaakt via de functie "SAMENSTELLINGEN" van de kolom "VASTE GEGEVENS" uit het menu. Samengestelde artikelen hebben altijd betrekking op het orderen en factureren. Bij de specifieke voorraad-modules, zoals "Voorraad muteren", "Prijswijzigingen" enz. wordt geen rekening gehouden met samenstellingen. Voor artikelen die onderdeel uitmaken van een samenstelling worden de prijsafspraken buiten beschouwing gelaten. Hoofdartikelen kunnen wel opgenomen worden in een prijsafspraak. Samenstellingen binnen samenstellingen worden door het systeem niet toegestaan.

samengestelde_artikelen_2.jpg

De optie dient eerst geactiveerd te worden via het bedrijfsbestand, alvorens u hem kunt gebruiken. Daarbij geeft u een aantal standaard instellingen op, die hier gebruikt worden bij het invullen van samenstellingen. Deze codes zijn:

  • Automatische prijsberekening. vult u hier een ‘J’ in, dan wil dit zeggen dat van dit artikel steeds actueel de kostprijs en de verkoopprijs wordt berekend op het moment van orderinvoer.
  • Voorraad afboeken in detail. Deze code regelt hoe de voorraadafboeking moet plaatsvinden voor het samengestelde artikel. Als de code op ‘J’ staat, dan wordt van de subartikelen voorraad afgeboekt. Het hoofdartikel mag in dat geval geen voorraadartikel zijn. Staat een ‘N’ ingevuld, dan wordt uitsluitende de voorraad van het hoofdartikel gemuteerd. Uiteraard wordt de voorraad alleen gemuteerd als het ook werkelijk voorraadartikelen betreft.
  • Detail in order. Als deze code op ‘J’ staat, dan worden de subartikelen ook in de order opgenomen. De verkoopprijs van deze subartikelen wordt op 0 gezet.

Verder staan in de regel afgedrukt de kostprijs van het artikel, de standaard verkoopprijs en de berekende verkoopprijs.

Let wel: het betreft hier een standaard instelling, per individuele samenstelling kan van de standaard worden afgeweken.

Subartikelen

Hierbij worden afgedrukt:

  • Het regelnummer binnen de samenstelling
  • De artikelcode en -omschrijving
  • De artikelgroep
  • Het aantal dat in het hoofdartikel is opgenomen
  • De eenheid die bij het aantal hoort, een afwijkende verkoopprijs van het artikel
  • Een afwijkende prijsberekening
  • Standaard voorraad/inkoopprijs
  • Standaard verkoopprijs
  • Berekende regelprijs

Verkoopprijs

€ 450,- exclusief BTW en exclusief onderhoud