Speciaal voor starters en ondernemers die nog met Excel werken
Als startende ondernemer komt er veel op je af. Offertes maken, klanten binnenhalen, belastingaangiftes doen… en ja, ook je administratie bijhouden. Veel starters kiezen in het begin voor Excel of zelfs papieren bonnetjes. Lekker overzichtelijk, toch?
Totdat je tijd begint te verliezen, fouten maakt of ineens de btw-aangifte moet doen en je administratie een chaos blijkt. Hier komt boekhoudsoftware om de hoek kijken. Maar wat is het precies – en heb jij het echt nodig?
📘 Wat is boekhoudsoftware?
Boekhoudsoftware is een digitale oplossing waarmee je op een eenvoudige, gestructureerde en vaak grotendeels geautomatiseerde manier je administratie bijhoudt. Denk aan:
- Inkoop- en verkoopfacturen maken en beheren
- Banktransacties automatisch koppelen
- Btw-aangifte doen met één druk op de knop
- Inzicht krijgen in winst, omzet en kosten
- Je administratie up-to-date houden voor de Belastingdienst
Sommige pakketten zijn uitgebreid met functies zoals urenregistratie, offertes maken, voorraadbeheer of projectfacturatie.
📊 Waarom veel starters met Excel beginnen
Excel is vertrouwd, gratis (of in elk geval al aanwezig), en lijkt in het begin voldoende. Je maakt wat tabellen, een rekensom hier en daar – klaar toch?
Maar dit zijn de nadelen die vaak pas later zichtbaar worden:
- ❌ Je moet zelf alles bijhouden en inboeken
- ❌ Kans op fouten (verkeerde formules, vergeten btw)
- ❌ Niet automatisch gekoppeld aan je bank of Belastingdienst
- ❌ Geen realtime overzicht van je financiële situatie
- ❌ Moeilijk te delen met je boekhouder
⚙️ Wat doet boekhoudsoftware beter?
Hier zijn een paar voorbeelden van wat boekhoudsoftware automatisch voor je doet:
- 💡 Je maakt een factuur en het programma boekt het direct in
- 🔁 Je bankrekening is gekoppeld: transacties worden dagelijks gesynchroniseerd
- 🧾 Je scant een bonnetje, en het wordt direct ingeboekt
- 📅 Je krijgt meldingen wanneer btw-aangifte moet worden gedaan
- 📊 Je hebt altijd realtime inzicht in winst, kosten en openstaande facturen
👨💼 Heb jij boekhoudsoftware nodig?
Ben jij een van deze ondernemers?
- Je stuurt facturen naar klanten
- Je hebt zakelijke kosten (bonnetjes, inkopen, tools)
- Je doet btw-aangifte
- Je wil grip op je inkomsten en uitgaven
- Je werkt met een boekhouder of accountant
Dan is het antwoord: ja. Boekhoudsoftware maakt je werk makkelijker, overzichtelijker én helpt je fouten (en boetes) voorkomen.
Werk je met Excel en kom je er nog nét mee weg? Dan is dit hét moment om de overstap te overwegen – vóórdat het een hoofdpijndossier wordt.
💬 Conclusie: Excel is oké voor het begin – maar niet voor groei
Als je serieus wil ondernemen, hoort een goede administratie erbij. Boekhoudsoftware is geen onnodige luxe, maar een slimme investering in rust, overzicht en tijdwinst.
Wil je weten welk pakket het best bij jou past?
Wij helpen je graag met een gratis demo of advies op maat.
Dus waar wacht je nog op? Ontdek de mogelijkheden van een modern boekhoudpakket en zet de volgende stap in de toekomst van je bedrijf!